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给创业者的10条财务方面的建议

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如果你是一个创业者,我要为你鼓掌,我由衷地佩服你。创业是我所经历过的最艰难的事情。一年半之前,我辞掉了工作,开始了我梦想已久的创业,这段时间以来我积累了一些经验教训,希望创业的兄弟姐妹们可以避免这些很多年轻创业者容易犯的错误:

1.时间就是金钱

在我刚创业时,我好多时间是用在参加各种会议上,甚至可以说我不是在会上就是在为参加会议做准备。现在我非常后悔,我多想找回那些浪费在各种会议上的宝贵时光。创业者最宝贵的财富就是自己的时间,你花在那些无关紧要的事上的每一分钟都是时间和金钱的浪费。刚创业者时顾问对我说:“时间不够,就是重视度不够”(a lack of time is a lack of priorities)。这真是真知灼见,如果你的很多时间浪费在了无意义的会议上面,你会发现你们的财务状况很糟糕。

2.抱最大的希望,做最坏的打算

坏事有可能落在你头上,所以一定要有所防备。如果你还没准备好创业所需的启动资金,那先不要辞职。在你有足够的实力创业前,没理由放弃你的收入来源。对创业的未婚人士,我建议要至少要预留三个月的生活花费。在你开始创业后,账户上的资金要确保可以支撑大概6-9个月,因为糟糕的事极有可能发生,客户付款到账也会需要一定的时间,在艰难时刻,要有自己的救命钱。

3.管理好你的现金流

我的一个顾问曾跟我说,一家公司倒闭的原因有三个:1.资金周转不灵 2. 资金周转不灵3. 资金周转不灵。我很乐观,他很现实。但是,他所言极是。现金流是你运营企业首先要学会管理的最重要的财务指标。如果你不知道你的钱从哪来,到哪去了,你就非常危险了。认真做个预算,按预算执行对创业企业是非常重要的。

4.制定清晰明确的目标和阶段性任务。

如果你是一个早期创业者,你很有可能会把很多时间花费在翻来覆去地设想你的产品概念上,不找潜在的目标客户测试、论证你的产品,而只是空想概念,这纯粹是浪费时间。为避免这样的错误,在一开始就要制定一个可行的时间表,明确每个阶段的任务及截止日期。设置阶段性任务可将你们怎样一步步实现最终目标的路径清晰展示出来。

5.记录出项

如果你是第一次创业,那你肯定有好多要忙活的,会有点手忙脚乱。很多创业者认为做出项记录可没做商业计划、与客户沟通等重要。但是,每个月做好这些记录是非常重要的,到你真正需要时就不会焦头烂额了。当你要报税或要向银行提交报告时,如果没有了之前的记录,缺了相关的资料,那可糟糕透了。

所以,与其到时浪费时间再往回刨,不如从第一天就做好相关准备。我建议你在最初的几个月可以采用Quickbooks之类的在线记账软件记录自己企业的简单账务。如果你没时间做这些,可以招个记账员。然后,你们的信息资料会越来越多,越来越复杂,在你报税的时候就要请个会计了。当然如果你自己能搞定这些,就没必要花钱聘请这些专业人员了。

6.你曾经的员工福利

当我还在银行工作时,我把医疗保险、停车补助、401相关计划等众多优厚福利视为理所当然。在你开了自己的公司后,很多这些福利就没有了。所以在交你的辞职信前,花时间想想你的医疗保险、养老保险接下来要怎么办。

7.多花些精力在你的目标客户上

没有客户,何来生意?与其花费时间、金钱“空想”谁才是你的目标客户,不如找到一些潜在的目标客户,问问他们这个简单的问题“你会买这个吗?”如果不会,问下具体原因。这个工作你做的越早,你的公司越成功。这是我之前犯的最严重的问题之一。我找到我认识的一些人,他们对我很好,我问他们“你们喜欢这个吗?”出于善意他们给的一般都是肯定的回答,这让我的自我感觉非常良好,但这并不能帮助我建立一家成功的企业。所以不要找你的母亲、你的朋友,找到那些真正的潜在客户,看看他们的真实反馈

8.对资方坦诚相待

在商业来往中,没有比不诚信和沟通不到位带来的麻烦更大的了。特别是对那些正在融资或找贷款的创业企业来说。如果你表现的遮遮掩掩、行为可疑,人们就不会相信你。同样地,如果你不愿意透露公司运营的相关数据,你就不会赢得资方的信任。现在我的投资人就是我的朋友和家人,让他们了解公司的财务状况已经成了我的定期工作。虽然双方的沟通会有不愉快,但这有助于提高信任度,他们可以帮我们渡过发展的困难时期。如果你没有融资,找几个顾问,每个季度开会讨论下运营数据。这样还可为公司带来外部的支持和一些好点子。

9.给自己发薪水

在吃了一年的方便面和墨西哥煎饼后,我才发现我吃不起像样的大餐。很多早期的创业公司没有实力发高薪,但你也要为自己发薪水。如果不发,不要觉得自己很伟大,其实这样做对公司、对你自己都很不利。在投资者看来,没有什么把钱投给那些“需要钱”的人风险更大的了。那些独立于公司财务系统之外的人被认为是不靠谱的。为了避免这样的风险,不要怕给自己开工资。投资人也理解你不能只靠方便面和煎饼过下去。

10.降低固定支出

在创业的早期,要尽最大的可能降低固定成本支出。在曼哈顿的繁华商业区租间大办公室可不是明智之举。虽然说你的营收会逐步增长,可以预支一些费用,但是要耐心一些。看看是否有价格低些,可以月付的办公室可租用。如果你所在的城市有孵化器,详细了解下。同时,可以考虑把你的家或公寓当办公室。在要签一个租金不菲、为期两年的租房合同前,要确保你不会被这些大额开支给压垮。

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